Tipps für's Arbeiten mit Gmail / Zusammenführen aller E-Mail Accounts mit POP3 unter G-MAIL

Tipps für's Arbeiten mit Gmail / GoogleMail bzw. Zusammenführen aller E-Mail Accounts mit POP3 unter G-MAIL

Update 15.5.2013 für das Löschen von Attachments: mail.google.com: im Suchfeld "size:5000000" (z.B. für 5 GB) eingeben und dann die E-Mails löschen oder falls man die E-Mails stehen lassen möchte und nur die Attachments löschen will, dann empfiehlt sich Mozilla Thunderbird mit der IMAP Verbindung. Dort gibt es excellente Optionen direkt auf den Attachments (Löschen / Abspalten).

• Fürs tägliche Arbeiten benutzt man https://mail.google.com (PC) oder auf Mobile Devices eher entsprechende Apps oder die mobile Version (mobile. ......)
• Es gibt verschiedene Add-On's (Einstellungen / Labs) die man benutzen sollte, z.B..:
• Senden des E-Mails um ein paar Sekunden verzögern, um es noch zu stoppen (ja, das kann viele Freundschaften retten ....)
• Da es fürs Sortieren immer noch keine integrierten Funktionen gibt, nutzt man entweder externe Programme, z.B.:
• Suche nach grossen Mails: www.findbigmail.com. Dieses setzt entsprechende Labels (und liefert nach dem Scan eine sehr schone Kuchengrafik), die dann automatisch in der linken Spalte erscheinen und die entsprechend ausgewählt werden können. Dies ist aber leider kein dynamischer Prozess und muss sporadisch wieder über die Webseite von www.findbigmail.com ausgeführt werden, z.B. wenn man nur noch wenig Platz hat.
• Outlook (2010) im IMAP Modus. Dies hat den Vorteil, dass grosse, alte, wichtige E-Mails auch gleich in eine lokale PST Datei gesichert werden könnne (falls dann Google doch mal ausfallen sollte ....)
• Archiv: man kann zwar anstelle vom Löschen bei jedem Mail 'archivieren' wählen, aber es gibt leider auf der Weboberfläche keinen Menüpunkt, wo man einen entsprechenden Ordner/Folder 'Archiv' anwählen könnte. Man muss schon 'alle Nachrichten' wählen, aber dann hat man wirklich alle, auch Spam, Inbox usw. Hier hilft leider auch IMAP (z.B. Outlook) nicht weiter, da es auch keinen entsprechenden Folder gibt.
• G-Mail Window Notifier: http://toolbar.google.com/gmail-helper/notifier_windows.html
• Zusammenführen aller E-Mail Accounts mit POP3 unter G-MAIL: Einstellungen / Konten und Import / E-Mails per POP3 aus anderen Kontron abrufen / Vorhandenes POP3-E-Mail-Konto hinzufügen. 
• Optionen die zu wählen sind:
• E-Mails über G-Mail versenden! (gesendete E-Mails sind sonst im Account nicht ersichtlich !)
• Eingehende Nachrichten mit Label kennzeichnen
• Nicht wählen:
• Eingehende Nachrichten archivieren
• Kopie aller Nachrichten auf Server belassen (Speicherplatz !)
• SSL Verschlüsselung (unterstützen nur die wenigsten E-Mail Provider)
• Wenn GMAIL nur im Webbrowser / Online bearbeitet wird, fehlen dann aber die Inhalte dieser Mails im Win7 / Win8 Suchindex. Wie kann man das lösen:
• Entweder man installiert einen lokalen Client, wie z.B. Thunderbird und lädt somit (natürlich nur Kopien, wenn man IMAP verwendet !!!) alle Mails herunter und wenn man die richtigen Optionen benutzt (Thunderbird / Einstellungen / Erweitert / Allgemein / Systemintegration / "Windows-Suche ermöglichen, Nachtichten zu durchsuchen"), dann sollten die E-Mails in der Window Suche wieder zu finden sein
• oder man benutzt den Google Desktop mit der Google Suche